Parent Summary

Activities may change or be cancelled.

TIS may cancel, postpone, combine, replace, or modify any ECA activity at any time, at the school's discretion.

Activities depend on approval and viability.

Offerings are subject to the School Administrative Board, enrollment, staffing, scheduling, and the overall benefit of the school community.

Official enrollment is handled by the school.

Teachers and providers cannot independently confirm student placement or make enrollment changes.

Credits and make-up classes are limited.

Teacher or school cancellations and pre-approved excused absences may receive a replacement lesson or account credit, as determined by TIS.

Cash refunds are exceptional.

Cash refunds are generally only considered when a student withdraws from TIS and has remaining account credit after account review.

1. Purpose and Scope

Thai International School (TIS) ECA programs are designed to provide safe, enriching, and developmentally appropriate opportunities for students outside the regular academic timetable. This policy applies to all school-approved ECA programs, including the After School Activities Program (ASAP), Weekend Activities Program, Summer Program, and any related extracurricular offerings.

2. Program Approval and Administration

All ECA activities, schedules, fees, providers, and enrollment options are subject to approval by the TIS School Administrative Board and school leadership. TIS may approve, decline, revise, postpone, consolidate, or remove any activity before or after registration. Registration choices shown to families are not a guarantee that an activity will run.

The ECA Coordinator manages official ECA communication, registration records, placement updates, and account adjustments. Teachers, outside providers, classroom staff, and assistants may not independently confirm enrollment, guarantee placement, approve withdrawals, or make enrollment changes.

3. Registration and Enrollment

Spaces may be limited and are not confirmed until processed through official school procedures. TIS may close registration, place students on a waiting list, move students between suitable groups, or recommend alternative activities when needed.

Parents are responsible for checking activity details, schedule, fees, eligibility, and any published requirements before registering. TIS may correct or adjust registration information if needed.

4. School Right to Modify or Cancel Activities

TIS reserves the right, at its sole discretion, to cancel, postpone, shorten, combine, relocate, replace, or otherwise modify any ECA activity at any time and for any reason. This includes, but is not limited to:

• enrollment below the school's internal minimum requirement or program viability threshold;
• a teacher or provider assigned to the activity being unavailable and no suitable replacement being available;
• safety, supervision, room, scheduling, weather, health, operational, financial, or administrative considerations;
• changes in school priorities, student needs, stakeholder benefit, or the overall best interests of the school community.

4. School Right to Modify or Cancel Activities (continued)

Minimum enrollment requirements and financial viability thresholds are internal administrative matters and may not be disclosed publicly or individually. If an activity is cancelled before or during a term, TIS will determine the appropriate parent communication and account adjustment process.

5. Student Attendance, Absences, and Make-Up Eligibility

Parents should notify the school as early as possible when a student will miss an ECA activity. However, not all absences qualify for make-up lessons, credits, or refunds.

Pre-approved excused absences are the only student absence category for which the school is required to provide either a replacement lesson at a later date or an account credit. The timing, format, grouping, and availability of replacement lessons are at the discretion of TIS.

Student absences that are not pre-approved, including personal schedule conflicts, family travel, same-day cancellations, early pickup, or general non-attendance, are not automatically eligible for a replacement lesson, refund, or account credit.

6. School-Initiated Cancellations and Teacher Absences

If an individual class meeting is cancelled by TIS due to teacher or provider absence, school scheduling needs, or another school-initiated reason, TIS will provide either a replacement lesson at a later date or an account credit equal to the missed meeting.

If repeated teacher or provider absence, staffing changes, or scheduling changes affect the viability of an activity, TIS may cancel or modify the activity and may offer a suitable alternative, replacement lessons, or account credit.

7. Account Credits, Refunds, and Withdrawal

Account credits may be applied to future ECA programs, subject to availability, eligibility, and school approval.

Cash refunds are not the standard method of resolving unused ECA balances. A cash refund will only be considered when a student withdraws from Thai International School and has remaining account credit after account review. Any cash refund consideration is subject to school procedures, documentation, outstanding balances, payment records, and final administrative approval.

Withdrawal from an activity, switching activities, or declining an available alternative does not automatically create a cash refund entitlement.

8. Communication and Dispute Resolution

Parents should contact the ECA Coordinator, currently Mr. Mike, with ECA questions, feedback, registration issues, absence requests, account credit questions, or requests for activity changes.

In the event of a dispute between parents, teachers, providers, students, or other parties involved in an ECA program, the ECA Coordinator will review the matter and communicate with the School Director when needed. Final decisions rest with TIS school administration.

All official ECA decisions must be communicated through approved school channels.

9. Policy Review and Updates

This policy replaces earlier ECA or ASAP guidance where it differs. TIS may update this policy at any time to support safety, fairness, operations, financial sustainability, and the overall benefit of the school community.

10. Parent Acknowledgement

By registering a student for any TIS ECA activity, parents or guardians acknowledge that they have reviewed and accepted the current ECA policies, including the school's right to modify or cancel activities and the policies for absences, credits, and refunds.

สรุปสำหรับผู้ปกครอง

กิจกรรมอาจมีการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิก

TIS อาจยกเลิก เลื่อน รวม เปลี่ยนกิจกรรม หรือปรับรูปแบบกิจกรรม ECA ใด ๆ ได้ทุกเวลา ตามดุลยพินิจของโรงเรียน

กิจกรรมขึ้นอยู่กับการอนุมัติและความเหมาะสมในการดำเนินงาน

การเปิดกิจกรรมขึ้นอยู่กับคณะกรรมการบริหารโรงเรียน จำนวนผู้สมัคร บุคลากร ตารางเวลา และประโยชน์โดยรวมต่อชุมชนโรงเรียน

โรงเรียนเป็นผู้ดำเนินการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ

ครูและผู้ให้บริการไม่สามารถยืนยันการจัดสรรที่เรียนหรือเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนได้เอง

เครดิตและชั้นเรียนชดเชยมีข้อจำกัด

กรณีครูหรือโรงเรียนยกเลิกกิจกรรม และกรณีลาที่ได้รับอนุมัติล่วงหน้า อาจได้รับชั้นเรียนชดเชยหรือเครดิตในบัญชีตามที่ TIS พิจารณา

การคืนเงินสดเป็นกรณีพิเศษ

โดยทั่วไป โรงเรียนจะพิจารณาคืนเงินสดเฉพาะเมื่อนักเรียนลาออกจาก TIS และยังมีเครดิตคงเหลือหลังจากตรวจสอบบัญชีแล้ว

1. วัตถุประสงค์และขอบเขต

โครงการ ECA ของโรงเรียนนานาชาติไทย (TIS) มีวัตถุประสงค์เพื่อมอบโอกาสที่ปลอดภัย เสริมสร้างประสบการณ์ และเหมาะสมกับพัฒนาการของนักเรียนนอกตารางเรียนปกติ นโยบายนี้ใช้กับโครงการ ECA ที่โรงเรียนอนุมัติทั้งหมด รวมถึงโครงการกิจกรรมหลังเลิกเรียน (ASAP) โครงการกิจกรรมสุดสัปดาห์ โครงการภาคฤดูร้อน และกิจกรรมนอกหลักสูตรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

2. การอนุมัติและการบริหารโครงการ

กิจกรรม ECA ตารางเวลา ค่าธรรมเนียม ผู้ให้บริการ และตัวเลือกการลงทะเบียนทั้งหมด ต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารโรงเรียน TIS และฝ่ายบริหารโรงเรียน TIS อาจอนุมัติ ปฏิเสธ แก้ไข เลื่อน รวม หรือยกเลิกกิจกรรมใด ๆ ก่อนหรือหลังการลงทะเบียน ตัวเลือกที่แสดงแก่ครอบครัวไม่ได้เป็นการรับประกันว่ากิจกรรมนั้นจะเปิดดำเนินการ

ผู้ประสานงาน ECA เป็นผู้ดูแลการสื่อสารอย่างเป็นทางการ บันทึกการลงทะเบียน การอัปเดตการจัดสรรที่เรียน และการปรับปรุงบัญชี ครู ผู้ให้บริการภายนอก เจ้าหน้าที่ประจำชั้น และผู้ช่วย ไม่มีอำนาจยืนยันการลงทะเบียน รับประกันที่เรียน อนุมัติการถอนตัว หรือเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนโดยลำพัง

3. การสมัครและการลงทะเบียน

จำนวนที่เรียนอาจมีจำกัด และจะยังไม่ถือว่ายืนยันจนกว่าจะผ่านขั้นตอนอย่างเป็นทางการของโรงเรียน TIS อาจปิดรับสมัคร จัดนักเรียนไว้ในรายชื่อรอ ย้ายนักเรียนไปยังกลุ่มที่เหมาะสม หรือแนะนำกิจกรรมทางเลือกเมื่อจำเป็น

ผู้ปกครองมีหน้าที่ตรวจสอบรายละเอียดกิจกรรม ตารางเวลา ค่าธรรมเนียม คุณสมบัติ และข้อกำหนดที่ประกาศไว้ก่อนลงทะเบียน TIS อาจแก้ไขหรือปรับข้อมูลการลงทะเบียนเมื่อจำเป็น

4. สิทธิของโรงเรียนในการปรับเปลี่ยนหรือยกเลิกกิจกรรม

TIS ขอสงวนสิทธิ์ตามดุลยพินิจแต่เพียงผู้เดียวในการยกเลิก เลื่อน ลดระยะเวลา รวม ย้ายสถานที่ เปลี่ยนกิจกรรม หรือปรับเปลี่ยนกิจกรรม ECA ใด ๆ ได้ทุกเวลาและด้วยเหตุผลใด ๆ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:

• จำนวนผู้สมัครต่ำกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำภายในของโรงเรียนหรือเกณฑ์ความเหมาะสมในการดำเนินโครงการ
• ครูหรือผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมายไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่และไม่มีผู้แทนที่เหมาะสม
• ข้อพิจารณาด้านความปลอดภัย การกำกับดูแล ห้องเรียน ตารางเวลา สภาพอากาศ สุขภาพ การดำเนินงาน การเงิน หรือการบริหาร
• การเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญของโรงเรียน ความต้องการของนักเรียน ประโยชน์ต่อผู้เกี่ยวข้อง หรือประโยชน์สูงสุดโดยรวมของชุมชนโรงเรียน

4. สิทธิของโรงเรียนในการปรับเปลี่ยนหรือยกเลิกกิจกรรม (ต่อ)

เกณฑ์จำนวนผู้สมัครขั้นต่ำและเกณฑ์ความเหมาะสมด้านการเงินเป็นเรื่องการบริหารภายใน และอาจไม่เปิดเผยต่อสาธารณะหรือรายบุคคล หากกิจกรรมถูกยกเลิกก่อนหรือระหว่างภาคเรียน TIS จะเป็นผู้กำหนดวิธีสื่อสารกับผู้ปกครองและกระบวนการปรับปรุงบัญชีที่เหมาะสม

5. การเข้าเรียน การขาดเรียน และสิทธิ์รับชั้นเรียนชดเชย

ผู้ปกครองควรแจ้งโรงเรียนให้เร็วที่สุดเมื่อนักเรียนจะขาดกิจกรรม ECA อย่างไรก็ตาม การขาดเรียนไม่ใช่ทุกกรณีที่จะมีสิทธิ์ได้รับชั้นเรียนชดเชย เครดิต หรือเงินคืน

การลาที่มีเหตุผลและได้รับอนุมัติล่วงหน้าเป็นการขาดเรียนประเภทเดียวที่โรงเรียนมีหน้าที่จัดชั้นเรียนชดเชยในภายหลังหรือให้เครดิตในบัญชี เวลา รูปแบบ การจัดกลุ่ม และความพร้อมของชั้นเรียนชดเชยอยู่ในดุลยพินิจของ TIS

การขาดเรียนที่ไม่ได้รับอนุมัติล่วงหน้า รวมถึงตารางส่วนตัวขัดกัน การเดินทางของครอบครัว การยกเลิกในวันเดียวกัน การรับกลับก่อนเวลา หรือการไม่มาเรียนทั่วไป จะไม่มีสิทธิ์รับชั้นเรียนชดเชย เงินคืน หรือเครดิตในบัญชีโดยอัตโนมัติ

6. การยกเลิกโดยโรงเรียนและการขาดงานของครู

หาก TIS ยกเลิกชั้นเรียนครั้งใดครั้งหนึ่งเนื่องจากครูหรือผู้ให้บริการขาดงาน ความจำเป็นด้านตารางเวลาของโรงเรียน หรือเหตุผลอื่นที่โรงเรียนเป็นผู้กำหนด TIS จะจัดชั้นเรียนชดเชยในภายหลังหรือให้เครดิตในบัญชีเท่ากับชั้นเรียนที่พลาด

หากการขาดงานซ้ำของครูหรือผู้ให้บริการ การเปลี่ยนแปลงบุคลากร หรือการเปลี่ยนตาราง ส่งผลต่อความเหมาะสมในการดำเนินกิจกรรม TIS อาจยกเลิกหรือปรับเปลี่ยนกิจกรรม และอาจเสนอกิจกรรมทางเลือกที่เหมาะสม ชั้นเรียนชดเชย หรือเครดิตในบัญชี

7. เครดิตในบัญชี การคืนเงิน และการถอนตัว

เครดิตในบัญชีอาจนำไปใช้กับโครงการ ECA ในอนาคต โดยขึ้นอยู่กับจำนวนที่ว่าง คุณสมบัติ และการอนุมัติของโรงเรียน

การคืนเงินสดไม่ใช่วิธีมาตรฐานในการจัดการยอด ECA ที่ไม่ได้ใช้ โรงเรียนจะพิจารณาคืนเงินสดเฉพาะเมื่อนักเรียนลาออกจากโรงเรียนนานาชาติไทยและยังมีเครดิตคงเหลือหลังการตรวจสอบบัญชี การพิจารณาคืนเงินสดทั้งหมดขึ้นอยู่กับขั้นตอนของโรงเรียน เอกสาร ยอดค้างชำระ บันทึกการชำระเงิน และการอนุมัติขั้นสุดท้ายจากฝ่ายบริหาร

การถอนตัวจากกิจกรรม การเปลี่ยนกิจกรรม หรือการปฏิเสธกิจกรรมทางเลือกที่มี ไม่ก่อให้เกิดสิทธิ์รับเงินคืนโดยอัตโนมัติ

8. การสื่อสารและการระงับข้อพิพาท

ผู้ปกครองควรติดต่อผู้ประสานงาน ECA ซึ่งปัจจุบันคือ Mr. Mike สำหรับคำถาม ข้อเสนอแนะ ปัญหาการลงทะเบียน คำขอลา คำถามเกี่ยวกับเครดิตในบัญชี หรือคำขอเปลี่ยนกิจกรรม

หากเกิดข้อพิพาทระหว่างผู้ปกครอง ครู ผู้ให้บริการ นักเรียน หรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ECA ผู้ประสานงาน ECA จะตรวจสอบเรื่องและประสานกับผู้อำนวยการโรงเรียนเมื่อจำเป็น การตัดสินใจขั้นสุดท้ายเป็นอำนาจของฝ่ายบริหารโรงเรียน TIS

การตัดสินใจอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับ ECA ทั้งหมดต้องสื่อสารผ่านช่องทางที่โรงเรียนอนุมัติ

9. การทบทวนและปรับปรุงนโยบาย

นโยบายนี้ใช้แทนแนวทาง ECA หรือ ASAP ก่อนหน้าในส่วนที่แตกต่างกัน TIS อาจปรับปรุงนโยบายนี้ได้ทุกเวลาเพื่อสนับสนุนความปลอดภัย ความเป็นธรรม การดำเนินงาน ความยั่งยืนทางการเงิน และประโยชน์โดยรวมของชุมชนโรงเรียน

10. การรับทราบของผู้ปกครอง

เมื่อลงทะเบียนนักเรียนในกิจกรรม ECA ใด ๆ ของ TIS ผู้ปกครองหรือผู้ดูแลยืนยันว่าได้อ่านและยอมรับนโยบาย ECA ฉบับปัจจุบัน รวมถึงสิทธิของโรงเรียนในการปรับเปลี่ยนหรือยกเลิกกิจกรรม และนโยบายเกี่ยวกับการขาดเรียน เครดิต และการคืนเงิน

家长摘要

活动可能调整或取消。

TIS 可根据学校的决定，随时取消、推迟、合并、替换或修改任何 ECA 活动。

活动取决于批准及可行性。

活动安排须视学校行政委员会、报名人数、人员安排、课程时间及对学校社区的整体效益而定。

正式报名由学校办理。

教师和外部服务方不能自行确认学生名额或更改报名。

账户抵扣和补课安排有限。

因教师或学校取消课程，以及事先获批的合理缺席，可能由 TIS 决定安排补课或提供账户抵扣。

现金退款仅属例外。

通常只有学生从 TIS 退学，且经账户审核后仍有剩余抵扣额时，学校才会考虑现金退款。

1. 目的和适用范围

泰国国际学校 (TIS) 的 ECA 项目旨在为学生提供安全、充实且符合其发展阶段的常规课表以外活动机会。本政策适用于所有经学校批准的 ECA 项目，包括课后活动项目 (ASAP)、周末活动项目、暑期项目以及任何相关课外活动。

2. 项目批准与管理

所有 ECA 活动、时间表、费用、服务方及报名选项均须经 TIS 学校行政委员会和校方管理层批准。TIS 可在报名前或报名后批准、拒绝、修订、推迟、合并或取消任何活动。向家庭展示的报名选项并不保证活动一定开办。

ECA 协调员负责 ECA 官方沟通、报名记录、名额更新和账户调整。教师、外部服务方、班级工作人员及助理不得自行确认报名、保证名额、批准退出或更改报名。

3. 注册与报名

名额可能有限，在完成学校正式流程前不视为确认。TIS 可关闭报名、将学生列入候补名单、把学生调至适合的小组，或在需要时建议其他活动。

家长有责任在报名前核对活动详情、时间、费用、资格及任何已公布的要求。TIS 可在需要时更正或调整报名资料。

4. 学校修改或取消活动的权利

TIS 保留自行决定随时以任何理由取消、推迟、缩短、合并、变更地点、替换或以其他方式修改任何 ECA 活动的权利，包括但不限于：

• 报名人数低于学校内部最低要求或项目可行性标准；
• 负责活动的教师或服务方无法到岗，且没有合适的替代人员；
• 安全、监管、场地、时间安排、天气、健康、运营、财务或行政方面的考虑；
• 学校工作重点、学生需要、相关方利益或学校社区整体最佳利益发生变化。

4. 学校修改或取消活动的权利（续）

最低报名人数和财务可行性标准属于内部行政事项，学校可能不会向公众或个人披露。若活动在学期开始前或学期中取消，TIS 将决定适当的家长沟通和账户调整流程。

5. 学生出勤、缺席及补课资格

如学生将缺席 ECA 活动，家长应尽早通知学校。但并非所有缺席均符合补课、账户抵扣或退款条件。

事先获批的合理缺席，是学校必须在日后安排补课或提供账户抵扣的唯一学生缺席类别。补课的时间、形式、分组及是否可安排，由 TIS 决定。

未经事先批准的学生缺席，包括个人时间冲突、家庭旅行、当天取消、提前接走或一般未到课，不会自动获得补课、退款或账户抵扣资格。

6. 学校发起的取消及教师缺席

若 TIS 因教师或服务方缺席、学校时间安排需要或其他由学校发起的原因取消某次课程，TIS 将在日后安排补课，或按该次缺课的等值金额提供账户抵扣。

若教师或服务方反复缺席、人员变动或时间调整影响活动的可行性，TIS 可取消或修改该活动，并可提供合适的替代活动、补课或账户抵扣。

7. 账户抵扣、退款及退出

账户抵扣可用于未来的 ECA 项目，但须视名额、资格及学校批准而定。

现金退款并非处理未使用 ECA 余额的标准方式。只有学生从泰国国际学校退学，且账户审核后仍有剩余抵扣额时，学校才会考虑现金退款。任何现金退款均须符合学校流程、文件要求、未结余额、付款记录及最终行政批准。

退出某项活动、转换活动或拒绝已有的替代活动，不会自动产生获得现金退款的权利。

8. 沟通及争议处理

如有 ECA 问题、意见、报名问题、缺席申请、账户抵扣问题或活动变更申请，家长应联系目前由 Mr. Mike 担任的 ECA 协调员。

如家长、教师、服务方、学生或其他 ECA 相关方之间发生争议，ECA 协调员将审查有关事项，并在需要时与校长沟通。最终决定权归 TIS 学校管理层所有。

所有 ECA 正式决定必须通过学校批准的渠道传达。

9. 政策审查与更新

如本政策与早前 ECA 或 ASAP 指引不同，以本政策为准。TIS 可随时更新本政策，以保障安全、公平、运营、财务可持续性及学校社区的整体利益。

10. 家长确认

家长或监护人为学生报名参加任何 TIS ECA 活动，即表示已阅读并接受现行 ECA 政策，包括学校修改或取消活动的权利，以及有关缺席、账户抵扣和退款的规定。